Mô tả công việc

- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu Quản lý mua hàng liên quan đến các hợp đồng đã và đang thực hiện.
- Soan thảo văn bản, sắp xếp lịch họp, ghi biên bản họp, xử lý các cuộc gọi từ đối tác bên ngoài, trình ký văn bản.
- Chuyển giao hồ sơ cho các bên liên quan công việc.
- Quan hệ tích cực và trao đổi thông tin với các phòng ban nội bộ.
- Hỗ trợ các công việc theo chỉ đạo của Kế toán trưởng.
- Chịu trách nhiệm công việc hành Chính trong hoạt động hằng ngày cho văn phòng;
- Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm, đặt hàng, cấp phát, quản lý kho văn phòng phẩm và các vật tư lưu trữ;
- Cung cấp hỗ trợ chung trong văn phòng đối với các phòng ban;
- Theo dõi việc chi phí hằng ngày của công ty và công trình
- Quản lý Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động và các vấn đề bảo hiểm xã hội, công đoàn nếu có.
- Chuẩn bị và sắp xếp các lịch họp, phỏng vấn, tập huấn theo yêu cầu Giám đốc hành chính.
-Tiếp nhận hồ sơ, chứng từ, kiểm tra đối chiếu, lưu trữ tổng hợp và cung cấp thông tin cho các bộ phận khác

Quyền lợi được hưởng

- Được hưởng mức lương & thưởng xứng đáng với khả năng chuyên môn;
- Được đóng BHXH, BHTN theo quy định của pháp luật;
- Được hỗ trợ đào tạo chuyên ngành và các kỹ năng mềm để phát triển theo mục tiêu lâu dài của công ty;
- Làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, lành mạnh và hoà đồng, có nhiều cơ hội phát triển bản thân.

Yêu cầu công việc

- Nữ, giọng nói dễ nghe, ngoại hình dễ nhìn. Ưu tiên người đã có gia đình.
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành thư ký, đối ngoại, nhân sự, thu mua, vận chuyển
- Tiếng Anh sử dụng cho công việc
- Thành thạo MS Word, Excel, Outlook và các ứng dụng mạng xã hội

Yêu cầu hồ sơ

Hồ sơ ứng tuyển (tiếng Việt hoặc tiếng Anh) bao gồm:
- CV có hình;